AVG
Praktijk de Vlinder respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u mij verschaft vertrouwelijk wordt behandeld. Uw privacy is bij mij verzekerd.
PRIVACY STATEMENT
Praktijk de Vlinder, Katwijkseweg 19 B, 2242 PB, Wassenaar is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals deze door u zijn aangereikt.
Karen Schröder is de Therapeut van Praktijk de Vlinder als ook de Hoofdfunctionaris Gegevensbescherming van Praktijk de Vlinder. Soms maakt Praktijk de Vlinder gebruik van een administratief medewerker alsmede hulp voor onderhoud van de ICT-omgeving. Deze personen hebben een zogenoemde AVG-verklaring ondertekend voor uw privacybescherming.
Praktijk de Vlinder verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van haar diensten. Deze gegevens zijn door u verstrekt via het intakeformulier, de behandelingsovereenkomst, andere formulieren en/of tijdens sessies.
Een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Verzekeraar en Verzekeringsnummer.
Alle andere persoonlijke informatie die u verstrekt heeft in het intakeformulier, de behandelingsovereenkomst en/of andere formulieren en/of tijdens sessies.
Praktijk de Vlinder, Wassenaar verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u. Deze worden deels in een papieren dossier opgeslagen in een afsluitbare brandvrije archiefkast, deels binnen het ICT-domein van Praktijk de Vlinder dat beveiligd is met wachtwoorden.
Gegevens van personen jonger dan 16 jaar indien van toepassing
Praktijk de Vlinder verzamelt geen gegevens van personen die jonger zijn dan 16 jaar zonder toestemming van beide ouders en/of voogd.
Praktijk de Vlinder verwerkt en verzamelt uw persoonsgegevens met als doel:
- Het bewaren en vastleggen van persoonlijke gegevens, het persoonlijke behandelplan inclusief inhoudelijke verslagen van sessies deels in papier, deels binnen het ICT-domein ten behoeve van uw behandeling.
- Het afhandelen van de factuur.
- U of andere betrokken hulpverleners te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren.
- Praktijk de Vlinder verwerkt ook persoonsgegevens, als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Praktijk de Vlinder neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen buiten de Praktijk de Vlinder en Client om.
Praktijk de Vlinder bewaart uw persoonsgegevens 20 jaar, voor kinderen tot 18 jaar komt de bewaartermijn tot 18 jaar erbij. Deze bewaartermijn is de door de beroepsvereniging vastgestelde bewaartermijn. Na deze periode worden uw gegevens vernietigd door een daarin gespecialiseerd bedrijf.
Praktijk de Vlinder verstrekt uitsluitend aan derden en alleen met uw toestemming informatie als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om aan de inspanningsverplichting te voldoen of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. U heeft toestemming hiertoe gegeven met de ondertekening van het intakeformulier en de Algemene Voorwaarden dat Praktijk de Vlinder te allen tijde contact mag opnemen met uw huisarts.
Praktijk de Vlinder maakt geen actief gebruik van technische en functionele cookies via de website en/of van andere analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt uw afmelden voor cookies door de internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren en/of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Praktijk de Vlinder en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens, die Praktijk de Vlinder over u beschikt, naar u of een ander te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar praktijkdevlinder@gmail.com ter attentie van mevrouw Karen Schröder.
Om veiligheidsredenen inzake uw persoonsgegevens en om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Dit geldt voor een mondelinge en een schriftelijke aanvraag. Maak in de kopie van uw identiteitsbewijs uw paspoortnummer of het nummer van uw identiteitskaart en het Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit vragen wij u ter bescherming van uw privacy. Praktijk de Vlinder hecht eraan zo snel mogelijk te reageren op uw verzoek, maar uiterlijk met een termijn van vier weken.
Praktijk de Vlinder wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
De gegevens die ik van u krijg wanneer u een contact formulier invult, intakelijst mailt
informatie verstrekt, wordt door mij alleen gebruikt voor de begeleiding of therapie. Van u of uw kind. Uw adres of persoonlijke gegevens worden niet aan derden verstrekt.
De informatie wordt op een met wachtwoord beveiligde computer opgeslagen.
Vernietigen persoonsgegevens
Praktijk de Vlinder heeft een bewaarplicht van 15 jaar. De dossiers worden in een afgesloten kast bewaard. In deze dossiers bevinden zich alleen de voor de begeleiding
noodzakelijke persoons- en behandelingsgegevens.
Ik werk met bepaalde bedrijven samen. Deze partners kunnen dus uw persoonsgegevens krijgen. De site is gebouwd door .
Toegangsbeveiliging
De computer van Praktijk de Vlinder is beveiligd met een wachtwoord en gebruikersnaam. Tevens is de USB stick
Data Back-Up
Verwerker heeft de opgeslagen persoonsgegevens gegevens beveiligd met een Back-Up.
Datalekken
Balans voor Kinderen is op de hoogte wat een datalek is. Ook is het bekend waar dit intern gemeld moet worden zodat Balans voor Kinderen adequaat het datalek kan afhandelen en documenteren.
Cookies
Cookies zijn kleine bestandjes die bij een bezoek aan een website op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen, en waarmee uw computer bij een volgend bezoek wordt herkend. Een cookie slaat niet uw naam, adres, leeftijd of andere persoonlijke gegevens op.
Voor bezoekersstatistieken maken wij gebruik van Google Analytics. Google analytics cookies blijven 26 maanden geldig.
AVG Verklaring
Balans voor Kinderen heeft de procedure doorlopen om te voldoen aan de AVG wetgeving. Wij begrijpen dat AVG Wetgeving continu van toepassing is en dat wij regelmatig de gegevens moeten controleren en updaten. Wanneer onze website of de bedrijfsvoering van Kracht uit de natuur wijzigt, zullen wij ook onze privacyverklaring aanpassen. Let dus altijd op de bovenstaande datum en kijk regelmatig of er nieuwe versies zijn. Wij zullen ons best doen wijzigingen ook apart aan te kondigen.
Vragen
Indien u nog vragen mocht hebben over onze Privacy Policy, dan kunt u ons een bericht sturen. Wij helpen u verder als u informatie nodig heeft over uw gegevens of als u deze wilt wijzigen.
Bachbloesempraktijk Balans voor Kinderen
Dennenstraat 8
2023WT Haarle